iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside
Innledning
Teknisk
Sikkerhet
Lisens
Logge seg på systemet
Menystruktur
Lage kategori.
Lage et dokument
Nyhet
Gyldighet
Dokumentlenker
Diverse innstillinger
Skal dokumentet vises i kalender?
Tilgang
Avansert
Webeditoren
Lage en lenke til et nettsted.
Legge inn bilder i dokumentet
Bildearkivet kommer opp:
Importer bilder og vedlegg
Lage en web lenke.
Lage et HTML dokument.
Lage en iFrame.
Lage et bildegalleri.
Lag menysepatator.
Opprette en bruker.
Opprette / administrere abonnenter.
Lage en forside.
Lage et tilbakemeldingsskjema.
Egendefinerte skjema
Nyhetsbrev.
Mapper
Slette, kopiere eller flytte
Flytte / Kopiere
Nettsted innstillinger.
Vis/skjul
Ikoner
Tilbakemeldingskjema og andre skjema
E-post og databaseoppsett
Avansert
Rediger spørreskjema (Kun PRO).
Webstiler.
Mal innstillinger
Innstillinger
Innhold
Dokumentlenker
Nyheter
Stil-blokk.
Meny Elementer fanen:
Meny Utslag fanen:
Avansert Oppsett fanen:
iSite/KIP Handlekurv
Produkt/vare registrering
Administrere bestillinger
Tips og hint.
Vedlegg og nettlesere
Innledning
ISite - Ditt verktøy for å lage, vedlikeholde og distribuere informasjon via Internett.
Du kan legge inn og endre grafikk og lay-out på nettstedet så vel som informasjon og linker. Alt du trenger er Internet Explorer 5.x og et brukernavn og passord for å kunne legge inn
informasjon.
Vi har laget et system som skal være enkelt å forstå.
Innholdet bygges opp gjennom Kategorier, lenker og dokumenter.
Det du ser gjennom verktøyets dokumenteditor er slik det blir seende ut på webben.
NB:
Vi har to versjoner av systemet
1. Standard
2. PRO
Ekstra funksjonalitet – Intra og ekstranett, spesialskjema, brukertilfredshet
Egenskaper som kun gjelder PRO er merket (PRO)
Teknisk
For å logge deg på må du ha en Internett Explorer 5.x nettleser og forbindelse til internett. Første gang du skal logge deg på må du huske å gjøre nettleseren klar ved å kjøre /oppstart
Du har 250 MB plass tilgjengelig på vår nettserver og får nye versjoner automatisk oppdatert som del av din vedlikeholdsavtale.
Sikkerhet
Vi setter sikkerheten for våre kunder og vårt system høyt. Produktet gir muligheter til å kunne logge seg på sine nettsider for å endre eller legge inn informasjon hvor man måtte være i verden. Det som kreves er tilgang til internett og MS IE 5.x.
Fordi det er så enkelt å lage internettinformasjon kan enkelte bli fristet til å 'låne' bruker og passord for å legge inn informasjon som ikke passer på nettstedet.
For å sikre systemet mot uautorisert bruk har vi lagt opp til en sikkerhetsmekanisme som redaktører
og forfattere må igjennom første gang man skal bruke systemet.
Dersom man ikke går gjennom dette oppsettet vil man ikke få tilgang til de komponentene som gjør at man kan lage eller endre informasjonen på nettstedet. Denne mekanismen kaller vi
oppstartsrutine.
Lisens
Første gang man åpner systemet skal man godkjenne lisens og standardavtale.
Denne finner man ved å tilføye /lisens etter databasenavnet. Her skal kundene klikke "Ja-jeg godtar lisensbetingelsene" før programvaren tas i bruk. Man blir så automatisk flyttet inn til
/oppstart
Logge seg på systemet
For å kunne logge deg på systemet må du ha:
? Gyldig brukernavn
? Gyldig passord
Dersom du ikke vet ditt brukernavn eller passord, ta kontakt med DK Digital
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 3
Dersom du får feilmeldinger eller ikke klarer å logge deg på - se Tips og Hint
For å kunne logge deg på må du finne den eksakte url til ditt nettsted. Den finner du ved å klikke på logo eller bildet helt øverst til venstre på forsiden.
1. I adressefeltet vil nå hele den eksakte url komme frem
2. Sett nå markøren bakerst på linjen og skriv /webadmin, slik at det blir stående:
3. Trykk enter
4. Skriv inn brukernavn og passord som oppgitt av din administrator eller DK Digital
5. Klikk Log inn
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 4
Menystruktur
Det er viktig å bygge opp nettstedet sin meny på en strukturert måte. Menyen deles inn i kategorier, underkategorier, dokumenter, m.m
En kategori er det samme som et menypunkt, som igjen kan inneholde underkategorier eller dokumenter.
Et dokument kan betraktes som en nettside.
Man bestemmer selv hva man vil ha på hvilket nivå. Med det så menes at man kan ha både kategorier, dokumenter og pekere i selve hovedmenyen. (i rota)
Man kan til en hver tid endre navn og plassering på sitt menyinnhold.
Ekspander – Utvider hele menyen
Slå sammen – slår sammen hele menyen
Publiser og avpubliser – dette kan også gjøres fra menyen, og på flere samtidig. Huk av for de du ønsker å publisere/avpublisere
Mine mapper – se eget kapitel
Søk – søk i oversikten etter dokumenter
Under oversikten Bildearkiv og vedleggsarkiv kan en søke på samme måte etter bilder og vedlegg.
Hierarki – Meny oversikten – viser strukturen / oppbyggingen av siden
Personlige dokumenter – viser egne dokumenter
Dokumentliste – viser alle dokumenter
Bildearkiv – oversikt over alle bilder som er lagt inn i systemet. Alle bilder som skal brukes må først importeres
Vedleggsarkiv – oversikt over alle vedlegg
- indikerer at det er en weblenke
Indikerer at det er en kategori, stopp tegnet viser at den ikke er publisert, tallet er sorteringsnøkkelen som styrer hvor dokumentet skal plasseres i menyen
Indikerer at det er dokument, og at det er nyhetsverdig
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 5
Ved å høyreklikke på ikonene kommer følgende boks opp, dette fungerer som hurtigtaster.
Hjelp knappen inneholder en link til dk Digital sine sider med brukermanualer og support sider.
Lage kategori.
Du må være pålogget
Menyen er bygget opp av kategorier, underkategorier og dokumenter.
En kategori er ikke et dokument, og viser bare som et menypunkt, som en igjen kan legge dokumenter under.
1. For å lage en kategori eller dokument, marker den kategorien en ønsker at den nye kategorien skal legges under og klikk Lag (en undermeny kommer frem) - Kategori, Dokument, etc. Dersom en haker av Meny, vil dette dokumentet være tilgjengelig i hovedstrukturen / rota.
2. Klikk Kategori
3. For å lage en kategori, må følgende informasjon fylles ut.
Kategorinavn
(navnet som dukker opp i menyen)
Alternativ tittel / bilde
Ikke påkrevd, men i dette tilfellet betyr det at man kan bruke bilde eller tekst i stedet for tekst som menypunkt.
Status
Valg om Publisert eller ei (ikke tilgjengelig for lesere, kun forfattere og redaktører)
Sorteringsnøkkel
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 6
Ikke påkrevd, men anbefales. Sorteringsnøkkelen avgjør menyplasseringen. Lavere verdi = høyere plassering.
Bruk verdiene 10, 20, 30 osv.
Tilgang
(PRO) Velg eventuelt hvilke personer som skal kunne se dokumentene.
4. Klikk "Lagre & Lukk"
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 7
Lage et dokument
Du må være pålogget.
1. Velg posisjon ved å hake ut plassering i menyen
For å lage en kategori eller dokument, marker den kategorien en ønsker at den nye kategorien/dokumentet skal legges under og klikk Lag (en
undermeny kommer frem) - Kategori, Dokument, etc. Dersom en haker
av Meny, vil dette dokumentet være tilgjengelig i hovedstrukturen /
roten.
2. Klikk Lag – Dokument
Figuren viser de elementene en må ta stilling til for å publisere informasjon.
Tittel
Obligatorisk, ellers synes ikke dokumentet i menyen
Status - Publisert (på/av)
Det er kun redaktøren som har muligheter for å endre status - forfattere vil ikke se dette valget.
Skjul tittel
Valgfri. Tittelen forsvinner fra dokumentet, men viser i webadmin bildet.
Alternativ menytittel
Valgfri. Betyr at man kan velge en egen tittel som viser i menyen (gjerne kortere en dokumenttittel) Ønsker man å legge inn et bilde isteden for tekst, klikk på bildearkivknappen.
Sorteringsnøkkel
Må ikke fylles ut, men anbefales. Sorteringsnøkkelen avgjør menyplasseringen. Lavere verdi =
høyere plassering.
Bruk verdiene 10, 20, 30 osv.
Ingress
Her kan en legge inn en kort beskrivende tekst for dokumentet/nyheten.
Valgfri, men dersom nyhetslisten velges å vises med ingress, bør man selvfølgelig ha med ingress.
Innholdsfeltet
Dette feltet gir forfatter/redaktør fritt spillerom til å formatere bilder, tekster, rammer og tabeller, mens tittel og ingressutseendet er styrt av webstiler.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 8
Neste side beskriver de avanserte dokument parametrene. Klikk "Lagre & Lukk"
Man kan i det nye systemet lage sin egen mal ved å legge inn alternative bilder på innholdskolonnen og toppraden. Bildene må på forhånd ligge i arkivet. (For viderekommende).
Nyhet
1. Du må være pålogget
2. Du må ha et dokument i endre modus
3. Klikk på Oppsett - fanen.
4. Dersom du ønsker at dette dokumentets tittel skal dukke opp på nyhetslisten på forsiden må du sette Nyhetsverdig til Ja
NB!
Husk at Nyhetslisten må aktiveres på forsiden. Se "forside"
Skal en bruke opprettet dato eller endret dato i nyhetslisten. Dersom en gjør endringer i dokumentet i ettertid vil det da være den nye datoen som vises.
En kan velge å legge inn et bilde i nyhetslisten, dette må være lagt inn i bildearkivet først. Alternativ tekst (til bilde). Denne viser når en drar musen over bilde.
Velge om en vil høyre eller venstre justere nyheten (bilde til høyre eller venstre)
Skal det være en toppnyhet: Dersom Ja, vil denne forekomme som første nyhet på siden.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 9
Gyldighet
Vi skiller mellom dokumentets gyldighet og nyhetsgyldighet.
Gyldighet kan en sette på dokumentet når dette bare skal være publisert en viss periode. Dokumentene vil på denne måten automatisk bli publisert og avpublisert når datoene inntreffer.
Nyhetsgyldig brukes for å si når et dokument skal vises i nyhetslisten. Viktig å vite om det er
endret dato eller opprettet dato den skal sjekke mot. Dette blir satt under fanen nyhet. En kan ikke sette dato for nyhetsgyldig lenger frem i tid enn gyldighetsdato.
Valgfritt om en vil bruke disse.
Innstillinger
Abonnementinnstilling
Abonnementverdig, det vil si at vanlige lesere kan velge å abonnere på informasjon på en slik måte at de får beskjed når vesentlige nyheter på den "siden" de har abonnert på blir lagt inn. (Man abonnerer i virkeligheten på kategorien, systemet forutsetter at abonnenten også er interessert i andre nyheter innen samme emne). Sett den til Ja dersom du ønsker at abonnenter skal få melding.
Send ny melding til abonnenten: Dersom dette dokumentet har endret informasjonen på en slik måte at du mener det er interessant for dine abonnenter - Se "abonnenter"
setter du denne også til Ja
Det som skjer er at en agent sjekker alle som har abonnert på den Kategorien dokumentet ligger under, og sender en e-post med peker til dette dokumentet.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 10
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 11
Dokumentlenker
En kan velge om en vil skjule tilhørende dokumenter, og en kan skrive inn en overskrift for disse lenkene. Er som default verdi skjult. Dersom en velger å vise tilhørende
dokumenter og dokumenter fra samme kategori, vil disse vise på høyre side i dokumentet.
Det vil si at dersom et dokument har andre dokumenter registrert under seg, kan en velge å vise disse dokumenter.
En kan også velge å vise dokumenter fra samme kategori på høyre siden. F.eks dersom en har en kategori som heter Kultur, kan en når en åpner det dokument fra den kategorien velge å vise andre
dokumenter under kategorien Kultur på høyresiden. Begge disse er som default satt til å være skjult.
Diverse innstillinger
En kan velge om en vil vise eller skjule brødsmulestien (viser hvor i menyen en er).
Skjule eller vise kalendersnarveier
Dette dokumentet kan kommeneres- dersom en krysser av her vil det dukke opp en lenke - >
kommenter denne artikkelen, ved å trykke på linken kommer følgende kommentar boks opp:
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 12
Under Andre Ressurser og Kommentarer vises nå følgende bilde:
Kommentaren må godkjennes av redaktør før den blir publisert på nettstedet og da tilgjengelig for andre til å lese.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 13
Skal dokumentet vises i kalender?
NB! For at systemets kalender skal være synlig i menyen må man opprette en kalender. Se "Lage en kalender"
Integrert i systemet finnes en kalenderfunksjon. Denne kan være grei å bruke for å lage datoinformativ informasjon. Møter, aktiviteter etc. Kan legge inn fra / til dato og klokke.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 14
Tilgang
Alle forfattere som er registrert gjennom brukeradministrasjon vil komme opp i feltet 'Kan også oppdatere dokumentet'
Dersom du ønsker å forhåndsgodkjenne en person for å kunne endre dette dokumentet og publisere uten at du trenger å godkjenne, velg personen her.
1. Velg den bruker som du ønsker skal kunne oppdatere dette dokumentet. (må på forhånd være registrert)
2. Klikk Lagre & Lukk
NB!
Dersom du forhåndsgodkjenner denne personen vil han kunne legge ut den endrede informasjonen direkte, uten godkjennelse fra Redaktør. Forutsetter at forfatteren på forhånd er lagt inn.
Se "Lage en bruker"
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 15
Avansert
Under denne fanen kan en lage sin egen alternative mal ved å legge inn alternative bilder i topprad og bunnrad. Bildene må på forhånd ligge i arkivet.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 16
Webeditoren
Funksjonen på verktøylinjen er dokumentert med utgangspunkt i ikonene (lite bilde) fra venstre mot høyre. Verktøylinjen vises her med 3 linjer. Det kan være avvik i inndeling av linjene avhengig av nettleser og grafisk oppløsning.
1) Ikonene på linje 1 i verktøyboksen.
+Kilde.+Viser kildekoden til siden. Dersom din nettleser støtter denne funksjonen, vil du se html- koden til dokumentet.
+Lagre.+Lagrer dokumentet. Trykker du på denne vil det som er skrevet på siden bli lagret.
Slett alt innhold på +siden.+Fjerner alt innholdet på siden. Denne funksjonen er mest aktuell dersom du vil starte arbeidet på denne siden om igjen.
+Forhåndsvise.+Viser innholdet på denne siden i din nettleser. Vær oppmerksom på at denne funksjonen ikke lagrer innholdet på siden.
+Maler.+Henter frem ulike maler til siden. Malene inneholder sider med ulike kombinasjon av tabeller og bilder. En god hjelp nå du skal lage en ny side.
Klipp +ut.+Klipper ut de elementene du har markert. Denne funksjonen er aktiv når tekst, tabeller eller bilder er markert. Det du markerer og klipper ut går til utklippstavlen. Innholdet kan
limes inn alle andre steder som støtter utklippstavlen.
Denne funksjonen kan du også få frem med å først markere ditt område og deretter trykke høyre musetast. (Du kan også bruke hurtigfunksjonen med tastene Ctrl + x.)
+Kopier.+Kopierer de elementene du har markert. Denne funksjonen er aktiv når tekst, tabeller eller bilder er markert. Det du kopierer går til utklippstavlen, og kan limes inn alle andre steder som støtter utklippstavlen.
Denne funksjonen kan du også få frem med å først markere ditt område og deretter trykke høyre musetast. (Du kan også bruke hurtigfunksjonen med tastene Ctrl + c.)
Lim +inn.+Limer inn de elementene du har plassert på utklippstavlen. Denne funksjonen er aktiv når tekst, tabeller eller bilder er plassert på utklippstavlen. Innholdet i utklippstavlen kan
limes inn alle andre steder som støtter utklippstavlen.
Denne funksjonen kan du også få frem med å trykke høyre musetast. (Du kan også bruke hurtigfunksjonen med tastene Ctrl + v.)
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 17
Lim inn som ren +tekst.+Limer inn de elementene du har plassert på utklippstavlen som ren tekst. Denne funksjonen er aktiv når tekst er plassert på utklippstavlen. Bruk gjerne denne når du limer inn utklipp fra andre programmer som kan "dra med seg" uønskede formateringer.
Lim inn fra +Word.+Limer inn de teksten du har plassert på utklippstavlen fra Word. Når du limer inn i vinduet som vises, vil formateringen fra Word beholdes.
Ignorer +fonter:+Dersom du vil beholde fontene fra Word, tar du bort avkryssingen.
Fjern stildefinisjoner. 
Fjerner formateringen av stilene fra utklippet fra Word. (Tips: ønsker du ingen formatering, bruk heller funksjonen "Lim
inn som ren tekst").
+Angre.+Går tilbake til forrige tilstand. Du kan gjøre om de siste handlingene du utførte. Denne funksjonen kan brukes så lenge det er mulig å gå lenger tilbake i arbeidet ditt på denne siden.
Gjøre +om.+Dersom du angrer på at du angret, kan du gjøre om dette. Du kan gjøre om like mange ganger som du har angret.
+Finn.+Søker etter den teksten du angir i feltet
"Finn hva". Riktig +case.+Søkingen får treff på den kombinasjon av store og små bokstaver som du angir i
søketeksten. Du vil da finne ordet Oslo men ikke oslo.
Finn hele ordet 
Betyr at du kan søke etter en tekststreng
som består av flere sammenhengende ord.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 18
+Erstatt.+Søker etter teksten i feltet "Finn hva" og erstatter denne teksten med innholdet i feltet "Erstatt med".
Riktig +case.+Søkingen vil få treff på den kombinasjon av store og små bokstaver som du angir i
søketeksten.
Finn hele ordetDu kan søke etter en tekststreng som
består av flere sammenhengende ord.
Velg +alle.+Velger / markerer alle elementene på siden. Du kan også bruke hurtig funksjonen med tastene Ctrl + a for å velge alle.
Fjern +format.+Fjerner formatering som er utført på markert tekst. Du vil også fjerne en eventuell format endring ved skrivemerket.
+Fet.+Gir fet skrift på teksten du skriver fra skrivemerket eller på den teksten du har markert. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
+Kursiv.+Gir kursiv (skrå) skrift på teksten du skriver fra skrivemerket eller på den teksten du har markert. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
+Understrek.+Gir understreking på teksten du skriver fra skrivemerket eller på den teksten du har markert. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
+Gjennomstrek.+Gir en strek gjennom den teksten du skriver fra skrivemerket eller på den teksten du har markert. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
Senket +skrift.+Senker den teksten du skriver fra skrivemerket eller på den teksten du har markert med
½ linje. Brukes typisk i kjemiske og matematiske formler. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
Hevet +skrift.+Hever den teksten du skriver fra skrivemerket eller på den teksten du har markert med ½ linje. Brukes typisk i kjemiske og matematiske formler. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 19
Ikonene på linje 2 i verktøyboksen.
Sett inn/fjern nummerert +liste.+Setter inn en nummerert liste fra skrivemerket eller på den teksten du har markert. Det tildeles stigende nummer pr. linje. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk
på ikonet. Funksjonen avsluttes også dersom det ikke skrives tekst på linjen. (nytt
avsnitt)
Sett inn/fjern uordnet +liste.+Setter inn punktmarkert liste fra skrivemerket eller på den teksten du har markert. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet. Funksjonen avsluttes også
dersom det ikke skrives tekst på linjen. (nytt avsnitt)
Senk +nivå.+Flytter skrivemerket og teksten på linjen en fast posisjon mot venstre for hvert trykk. Stopper ved venstre marg.
Øk +nivå.+Flytter skrivemerket og teksten på linjen en fast posisjon mot høyre for hvert trykk. Stopper ved høyre marg.
+Venstrejuster.+Justerer teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert mot venstre marg. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
+Midtjuster.+Justerer teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert til midten av siden. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
+Høyrejuster.+Justerer teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert mot høyre marg. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
+Blokkjuster.+Justerer vannrette mellomrom i teksten jevntmellom venstre og høyre marg. Blokkjustering gir en jevn kant på begge sider, men justerer avstanden mellom ordene for å oppnå dette. Denne funksjonen går på og av ved annethvert trykk på ikonet.
Sett inn/rediger lenke
Denne funksjonen består av flere funksjoner De viktigste er beskrevet her.
Felles for alle er at det er de elementene som merkes (typisk tekst eller bilder) linken kobles mot.
Se også praktisk eksempel. Les mer her.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 20
a) Lenketype "URL".
Her velger du den aktuelle protokoll. Dette vil typisk være ftp, http eller https dersom informasjonen på nettsiden sikret.
URL er linken til nettsiden. Se eksempel.
?
Dersom du får problemer med denne funksjonen, kan du prøve med å slå av popup blokkeringen i din nettleser for dette nettstedet.
Les om hvordan du slår av blokkeringen på
side 9.
Du får tilgang til filene som er opprettet på ditt nettsted.
Brukes typisk for å lage en lenke mot et annet dokument på nettstedet som du
redigerer.
Mål = <popup vindu>
Dette valget er å oppfatte som et
"tilpasset" vindu. Må ikke forveksles med
"popup vinduer" som du kan sette sperre for i din nettleser.
Du kan selv spesifisere størrelse, plassering og andre egenskaper på dette tilpassede vinduet.
Brukes typisk dersom du vil vise informasjon som ikke behøver å dekke en hel side.
Se forklaring for de mest vanlige valg av
Mål nederst på denne siden.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 21
b) Lenketype "Bokmerke denne siden".
Lager link til bokmerke. Bokmerket må først settes med funksjonen 
"Sett inn/rediger anker"
Definerte bokmerker kan da velges i dialogboksen "Velg et anker eller navn".
c) Lenketype "E-post".
I feltet E-Post Adresse angis mottakeren sin e-post adresse.
I feltet "Meldingsemne" skrives hva denne e-post gjelder.
I "Melding" skives selve meldingen.
Denne informasjonen overføres til e-post programmet til brukeren av nettsiden nå det klikkes på denne linken.
| Måltyper for Lenke |
|||
| Popup vindu Nytt vindu )(_blank) |
Vist Viser lenken i nytt vindu. |
(mye brukt) |
Samme vindu (_self)Viser lenken i samme vinduet som du jobber i(standard
verdien)
Fjern +lenke.+Fjerner lenken på markert område. Denne funksjonen er kun aktiv når du har markert en lenke.
Sett inn/rediger anker.
Setter inn eller redigerer et bokmerke ved skrivemerket eller på merket område. I redigerings modus vil bokmerket vil få et symbol som en bok. Dette viser kun når siden redigeres.
Denne funksjonen brukes sammen med
"Sett inn/rediger lenke".
Sett inn/rediger bilde.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 22
Bildeegenskaper -- Bildeinformasjon.
I feltet URL angis plasseringen av bildet. Knappen "Bla gjennom server" er til hjelp for å finne det riktige bildet.
Bildet som velges vises under
"Forhåndsvis".
Det som skrives i "Alternativ tekst" vises som tekst nå det pekes (uten å klikke) på bildet fra nettleseren.
Det er i tillegg flere muligheter for hvordan bildet skal plasseres og justeres.
Bildeegenskaper -- Lenke.
I feltet URL skives inn den siden som skal vises når det klikkes på bildet. "Bla gjennom server" er til hjelp for å finne den riktige linken.
Under "Mål" velger man måten URL'en skal åpnes på.
Sett inn/rediger tabell
Setter inn og rediger tabell. Tabellegenskapene styrer hvordan tabellen skal se ut.
I feltet "Tittel" kan det skrives inn en overskrift til tabellen.
TIPS! - Høyre musetast i tabell/celle gir deg tabell-/celle-egenskapene.
Se eksempel på side 10.
Sett inn horisontal +linje.+Setter inn en horisontal linje over hele sidebredden. Linjen kan klikkes på og tilpasses til ønsket form og lengde.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 23
Sett inn smil
Brukes for å sette inn grafiske symboler på siden.
Sett inn spesielt tegn.
Dersom du har bruk for tegn som du ikke finner på ditt tastatur, kan du velge det i denne tabellen.
Universelt tastatur.
Ved å trykke på tastene merket "KB" kan du få frem tastatur for ulike nasjonaliteter. Velg den nasjonaliteten du ønsker. Du skiver da på det tastaturet du har valgt. Tegnene blir overført til siden du redigerer.
Ikonene på linje 3 i verktøyboksen.
Stil brukes for å velge en forhåndsdefinert kombinasjon av skrifttype, skriftfarger og skriftstørrelser. Formater teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert. Dersom du har rettigheter, er det også mulig å definere sine egne stiler.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 24
Format brukes for å velge en forhåndsdefinert kombinasjon av skrifttype og skriftstørrelser. Formaterer teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert.
Brukes for å velge type skrift på teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert.
Brukes for å velge størrelse på teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert. 
+Tekstfarge.+Brukes for å velge farge på teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert.
+Bakgrunnsfarge.+Brukes for å velge bakgrunnsfarge på teksten fra skrivemerket eller den teksten du har markert.
+Redigeringsbakgrunn.+Brukes for å velge bakgrunnsfarge på hele siden. Merk at denne kun er til hjelp ved redigering. Bakgrunnsfargen vil ikke vise på nettstedet.
Diverse informasjon og tips.
Popup blokkering
Dersom "popup-blokkering" er aktiv, kan du tillate popup fra ditt nettsted. I dette eksempelet er det brukt MS Internet Explorer versjon 6.0.
1) Velg "Verktøy" i din nettleser.
2) Velg "Popup-blokkering"
3) Velg "Innstillinger for Popup- blokkering".
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 25
4) Du vil da få frem dette bildet.
5) Skriv inn de nettstedene du vil tillate popup fra. Du må i det minste legge inn det nettstedet du redigerer siden for og trykk på knappen "Legg til"
Du kan også slå helt av funksjonen for popup blokkering, men vi anbefaler at du har den på, og legger til de nettstedene som er aktuelle.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 26
Lage en lenke til et nettsted.
I dette eksempelet skal vi lage en lenke til et nettsted basert på et firma sin logo. Vi skal også lage en lenke mot en e-post adresse som er en del av firmaadressen.
Sett inn/rediger tabellVi lager en tabell med 2 kolonner. Den ene cellen skal inneholde logoen og den andre cellen skal inneholde adressen. Her er også valgt 2 rader. Dette for å vise hvordan du kan redigere i tabellen dersom du skal legge til eller ta bort rader/celler du ikke har bruk for. Rammestørrelse er 3. Det vil gi en markert ramme rundt hele tabellen.
Justering er "venstre". Innholdet blir da
venstrejustert.
Sett inn/rediger bilde. 
Sett skrivemerket i den ene cellen i tabellen (eks. venstre celle) og velg
"Sett inn/rediger bilde". Trykk "Bla
gjennom server" for å finne url til det bildet du vil bruke. (her vist med IBM logo)
Her viser størrelse på bildet som er 390 x
280 punkter. I feltet "Alternativ tekst"
kan du skrive en tekst som viser når du peker på bildet fra din nettleser.
Videre kan du sette ramme og marger
rundt bildet.
(Hmarg=Høyre marg. VMarg=Venstre marg)
Du kan også påvirke hvordan bildet skal
justeres. Velg den som er aktuelt fra
menyen..
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 27
Jeg vil ha bildet noe mindre og skiver inn ønsket bredde på 180 punkter. Dersom hengelås symbolet til venstre er "låst", vil høyden (eventuelt bredden) justere seg i forhold til høyde/bredde forholdet på bildet. Du kan tilbakestille til opprinnelig verdi med å trykke på den sirkelformede pilen.
Dersom du nå trykker OK, kan du redigere videre på bildeegenskapene når du ønsker med å markere bildet, og så trykke på ikonet for "Sett inn/rediger bilde"
Vi må nå legge inn adressen til
nettstedet. (eller en side på nettstedet du
redigerer.)
Velg fanen "Lenke". Dersom du trykker
"Bla gjennom server" vil du kunne lage en lenke mot resurser du har i ditt
nettsted, eller du kan skrive adressen til
det aktuelle nettstedet på url linjen. Mål er valgt til å være "Nytt vidu".
I den høyre cellen i tabellen skrives den aktuelle adresse informasjon. Marker teksten etter
E-post: ibminfo@no.ibm.com, og trykk på Sett inn/rediger +lenke.+Velg lenketype E-Post, og fyll ut opplysningene som skal settes inn i e-post sytemer til brukeren.
Se bildet under til høyre.
Lenke til IBM
| IBM Norge GSC Postboks 500 1411 Kolbotn Norway Telefon: +47 66 99 80 00 Telefaks: +47 66 99 93 33 E-post: ibminfo@no.ibm.com |
|
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 28
Tabellegenskaper
Vi skal nå justere egenskapene for tabellen og for cellene. For å endre egenskapene til tabellen, markerer du ytre ramme og trykker på høyre musetast.
Du vil nå se tabell egenskapene. Du kan også velge andre funksjoner fra menyen.
Her er tabellegenskapene endret til bredde 400 punkter for å få en bedre tilpassning til aktuell logo og firmainformasjon.
Egenskapene til cellene kan styres ved å stå i en celle å trykke høyre musetast.
Lenke til IBM
IBM Norge
GSC
Postboks 500
1411 Kolbotn
Norway
Da får du tilgang til verktøylinjen for celle som vises under her.
Jeg velger "Slett rader" for å fjerne
SLETTE DENNE RADEN
Telefon: +47 66 99 80 00
Telefaks: +47 66 99 93 33
E-post: ibminfo@no.ibm.com
raden.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 29
Husk!
Høyre musetast i tabell gir deg tabellegenskapene.
Høyre musetast i celle gir deg celleegenskapene.
Høyre musetast på bilde gir deg bildeegenskapene.
DU KAN TRYKKE HØYRE MUSETAST PÅ ALLE ELEMENTENE FOR Å FÅ FREM
EGENSKAPENE.
Fjern absolutt URL – absolutte URL kan være et problem når en bruker egen server, ved at server navn kommer med i URL, dette vil ikke virke i alle tilfeller. Ved å bruke knappen Fjern Absolutt URL finner systemet alle disse lenkene og gjør den om til en relativ URL
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 30
Legge inn bilder i dokumentet
Alle bilder som du ønsker å benytte i systemet må legges inn i systemets bildearkiv.
Bildearkivet er systemets lager for alle grafiske elementer og bilder som systemet benytter seg av. For å kunne bruke bilder i systemet eller inne i dokumentene må bildet først knyttes opp til
nettstedet. Dette gjøres ved å legge bildet inn i bildearkivet som beskrevet under.
NB1 – En nettleser støtter kun enkelte bildeformater. Disse er .gif - .jpeg - .bmp - .png
Det er med andre ord kun disse formater man kan bruke på sin nettside.
NB2 – Enkelte nettlesere forstår ikke mellomrom i et filnavn.
Bildene man legger inn i sitt bildearkiv kan ikke ha mellomrom i sitt filnavn.
Se også Bildebehandling i Tips og hint.
Du kan få adgang til bildearkivet på to måter:
a) Fra Webadmin - Andre ressurser – Bildearkivb) Åpne bildearkivet fra et dokument i endre modus
1. Du har laget et dokument og står i innholdsfeltet
2. For å sette inn et bilde, klikk på ikonet : 
Du kan også nå bildearkivet ved å klikke på snarveier i stolpen til venstre i Webadmin.
Bildearkivet kommer opp:
3. Du kan nå benytte bildene som ligger i arkivet - for å forhåndsvise bildet: klikk på ikonet :
4. For å sette inn bildet i tekstfeltet klikk på selve teksten eks. lysbilde1.gif
1. 5. For å sette inn et nytt bilde i arkivet klikk på knappen: 
Du kan også bruke funksjonen "Last opp bilde" under "Vanlige Funksjoner". Dette bildet dukker opp:
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 31
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 32
2. Velg en eksisterende kategori(1), eller lag ny kategori ved å skrive den nye kategorinavnet i Ny kategori(2)
Dersom du velger å legge inn Beskrivelse vil denne bli foreslått som alternativ tekst.
Denne teksten kommer frem etter at du har lagret og sette musen på bildet
Teksten kan redigeres når bilde legges i brødteksten i et dokument.
3. Klikk så på utforsk/browse og finn bildet der du lagret det på harddisken(3)
4. Dobbeltklikk på bildet som du ønsker å legge inn for å sette det inn i feltet.
5. Klikk lukk & Lagre for å lagre bildet i bildearkivet(4)
6. NB! Klikk Oppdater/F5 og finn bildet i bildearkivet
NB: Ikke benytt mellomrom i filnavnet til bildene, benytt da heller _ (underscore)
eks.
lenestol.gif - ok
lene stol.gif - IKKE ok lene_stol.gif – ok
Legge ramme rundt bildet
Det er mulig å legge en ramme rundt bildet ved hjelp av Cascading Style Sheets (CSS). Dette kan gjøres på to måter; Den første er en innebygget funksjon som automatisk legger til en attributt på alle bilder som blir lagt inn i dokumentene. Denne attributten aktiviseres i WebStil ved at man oppretter en ny stil som heter docImg og inneholder rammefarge og type som du ønsker på bildene.
Den andre måten er å manuelt legge til en CSS klasse på dokumentene, eller en style="" attributt i HTML-visning. Dette gjøres ved å velge "vis kildekode" i dokumentet, og bla ned til bildet som du ønsker å tilpasse. (Merk: Dette krever kjennskap til CSS og HTML).
Skalering av bilder
En har mulighet til å skalere bilder. Fordelen med dette er at en får ned størrelsen på bilde og en har mulighet til å forhåndsdefinere størrelsen på bildene.
Klikk på bilde for å skalere.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 33
Størrelsen på bildene setter en i nettstedinnstillinger.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 34
Legge inn filvedlegg i et dokument
Det er mulig å legge lenker på tekst eller dokumenter som knytter lenken til et filvedlegg. Med filvedlegg menes en binær fil som word, excel ,powerpoint ,adobe, acrobat, zip m.m
Alle filer som du ønsker å benytte i systemet må legges inn i systemets vedleggsarkiv. Du kan få adgang til vedleggsarkivet på to måter:
a) Fra Webadmin - Andre ressurser - Vedleggsarkiv
..eller
b) Åpne vedleggsarkivet fra et dokument i endre modus
Koble filvedlegg med en tekst eller et bilde:
1. Du har laget et dokument og står i innholdsfeltet
Marker den tekst eller det bilde du ønsker å koble filen til
2. For å sette inn et vedlegg klikk på ikonet : 
Vedleggsarkivet kommer opp:
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 35
3. Du kan nå benytte vedleggene som ligger i arkivet eller velge å legge inn et nytt vedlegg
4. For å koble vedlegget med teksten eller bildet i innholdsfeltet klikk på selve teksten eks. nabov.pdf
5. For å legge inn et nytt vedlegg i arkivet klikk på ikonet: 
Dette bildet dukker opp:
6. Velg en eksisterende kategori(1), eller lag ny kategori ved å skrive den nye kategorinavnet i
Ny kategori(2)
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 36
7. Valgfritt om man vil legge inn en beskrivelse(3) Skriv størrelsen på filen.
8. Klikk så på utforsk/browse og finn filen der du lagret det på harddisken(5)
9. Dobbeltklikk på filnavnet som du ønsker å legge inn for å sette det inn i feltet.
10. Velg Ja (4) for å tillate at binærfilen blir indeksert og søkbar
11. Benytt Tilgangs fanen for å delegere tilgang (Kun PRO)
12. Klikk Lagre & Lukk for å lagre filen i arkivet
13. NB: Klikk Oppdater/F5 og finn igjen filvedlegget som du ønsker å bruke
14. Følg oppskriften for å koble denne filen som angitt over
Standard for en moderne nettleser er at filvedlegget forsøkes åpnet i nettleseren. Det kan være en ide å tipse leseren om at det går an å lagre filen / laste den ned til lokal disk ved å klikke med høyre musetast og velge 'lagre mål som..'
Det er også vanlig å fortelle leser hvor stor filen er, og hva slags formet det er.
Eks: Klikk her for å laste ned brukermanual i MSWord format – 1,2M (se tips under pkt. 8)
NB: Ikke benytt mellomrom i filnavnet, benytt da heller _ (underscore)
eks.
nabov.pdf – ok
nabo varsel.pdf - IKKE ok nabo_varsel.pdf – ok
Importer bilder og vedlegg
Dersom du har mange bilder som skal importeres kan du bruke Importer bilder. Ved å bruke denne kan du hente opp en zip fil (pakket fil). På denne måten slipper du å hente opp en og en fil.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 37
Import av vedlegg har samme prinsippet.
Lage en web lenke.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 38
Oppsett
Velg hvilken type lenke en ønsker og fyll ut de feltene som er synlige ut fra valget. Husk å sette dokumentet publisert dersom det skal være synlig for lesere.
Fra Webadmin – gjør som beskrevet over.
De forskjellige linkene:
? URL lenke , standard lenke til et internt eller eksternt nettsted
? Kalender , Åpner et kalendervindu sortert pr uke
? Kalender liste, Åpner et vindu med kalenderdokumenter sortert pr. liste pr måned
? Kalender liste, Åpner et vindu med kalenderdokumenter sortert pr. liste pr kategori
? Tilbakemelding , lager en lenke til standard tilbakemeldingsskjema
? Søk , lager en lenke til fritekst-søkebildet
? Tips en bekjent , lager en lenke til tips vinduet
? Pålogging (Kun PRO), lager en lenke til innloggingsbildet og avlogging for å logge seg av systemet.
? Spørreskjema (Kun PRO) , lager en lenke til spørreskjema
? Nettstedkart og nyhetsarkiv
Ved valg av URL legger en selv inn URL'en en ønsker å linke til, ellers kommer systemet opp med riktig link.
En har samme felter å fylle ut som når en lager et dokument (vise i meny, status, og sorteringsnøkkel)
Nyhet og Tilgangsfanen er den samme som på dokument.
Lage en web lenke på et bilde
Man kan lage en "usynlig" lenke på et bilde slik at når man klikker på bildet vil man bli tatt med dit lenken peker.
Du kan lage en web lenke på denne måten:
1. Velg det bildet som du ønsker å legge en lenke på ved å klikke på det. (Se Legge inn bilder i dokumentet)
Bildet blir da markert med de små firkantene
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 39
2. Velg ikonet
3. Skriv eller lim inn den adressen du ønsker å linke til.
4. Klikk ok + Lagre & Lukk
Eksempel: Lage en web lenke til et annet nettsted
1. Bestem deg for hvilke eksterne adresse du ønsker å linke til
2. Gå så til det dokumentet som du skal linke fra og marker den teksten som du ønsker å legge en lenke på (eksempelet illustrerer at lenken legges på order "her").
3. Velg ikonet for å opprette lenken
4. Skriv eller lim inn den adressen du har kopiert.
Velg Mål – hvordan du ønsker at linken skal åpnes.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 40
5. Klikk ok + Lagre og Lukk
Lage en web lenke til en annen side. Internlinking (dokument og skjema).
For å lage en lenke i et dokument som skal peke til et annet, kan det gjøres på følgende metode:
1. Gjør som i eksempelet over (marker teksten eller bildet som skal fungere som lenken).
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 41
2. Klikk på Klikk på weblenke ikonet og klikk på Bla gjennom Server
3. Nå kan man linke til et dokument eller et skjema (skjema kun Pro) ved å klikke på ønskede valg.
4. Klikk på ønsket dokument/skjema fra listen som kommer opp.
5. Klikk OK
Anker-lenker i dokumenter
Anker i dokumenter brukes for å kunne hoppe raskt til paragrafer, topp eller bunn. Et eksempel på et anker er en "Til toppen" lenke som er vanlig å bruke på nettsider. I store dokumenter kan det være ønskelig med en liten avsnittsliste på toppen av siden, hvor man lett kan hoppe ned til et avsnitt som man vil lese.
For å lage slike anker-lenker, bruk følgende fremgangsmåte:
1. Velg overskrift/ord/bilde som du vil bruke som anker
2. Klikk så på "Mail- og weblenke" og så på fanen "Anker link" hvor du skriver inn navnet på ankeret. Veldig viktig å ikke bruke mellomrom her. Mellomrom kan erstattes med _ (se eksempel nedenfor). Klikk deretter på OK.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 42
3. Lag en liste,, på toppen av siden hvor du skriver tittelen på de ankerpunktene som du har laget. For å lenke til ankerpunktene bruker du samme fremgangsmåte som ved opprettelse av en vanlig link; marker tekst og klikk "Email- og weblenke".
4.Så velger du i listen "Bokmerker" det ankerpunktet som du vil lenke til.
5. Klikk deretter på OK, og lenken er opprettet.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 43
Endre anker-punkter
For å endre ankerpunkter, gjør følgende:
Marker ankerpunkt-teksten og klikk "Weblenke". Du vil automatisk bli henvist til ankerpunkt feltet som du kan endre til blankt eller gi et nytt navn. Klikk deretter på OK.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 44
Lage et HTML dokument.
For de som er viderekomne og kan html, eller har gamle sider som man ønsker å legge over i sitt nye system, gis det muligheter for å lage dokumenter som er spesielt beregnet til dette.
Du må være pålogget og ha valgt hvor i menyen du ønsker å opprette html dokumentet. Fra Webadmin - Lag - HTML dokument
Husk at dokumentet må settes til å være publisert - ellers synes det ikke i menyen
1. Sett tilgang (Kun PRO)
2. Sorteringsnøkkel - sett inn en tallverdi 1 er høyt oppe i menyen - 80 er lengre nede. Dersom man ikke setter noen verdi i dette feltet vil dokumentet sorteres alfabetisk etter
tittel
3. Legg inn koden i HTML Head
5. HTML Body og klikk Lagre & Lukk.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 45
Lage en iFrame.
En iFrame viser innholdet i en egen ramme i selve bilde.
Oppsett, tilgang og avansert, er det samme som beskrevet tidligere.
Under fanen Innstillinger legger du inn link til innholdet, det kan være et dokument eller en annen webside. Ved å trykke på ankeret får du opp en liste med dokumenter som du kan linke til.
Du kan sette bredde og høyde i % på vinduet en skal vise innholdet i. Du kan også velge bredde og høyde på margen, samt velge om en skal ha en ramme rundt.
Lage et bildegalleri.
Dersom en har mange bilder en ønsker å vise, kan en legge disse inn i et bildegalleri.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 46
Oppsett, tilgang og avansert er som tidligere beskrevet.
Under innstillinger legger en inn bilder som en ønsker å ha med i bildegalleriet. En kan flytte bilder opp og ned for å ha i den rekkefølge en ønsker.
Legg til bilde, da kommer følgende boks opp, hvor en kan hente bilder fra bildearkivet. En kan endre
bilder og fjerne bilder.
En kan også legge til en bildetekst på hvert bilde.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 47
Lag menysepatator.
En meny separator brukes for å lage et mellomrom i menyen. Dette gjøres på følgende måte.
Skriv følgende i Innhold . Dette lager et blankt menypunkt. Alternativt kan en legge inn et bilde.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 48
Opprette en bruker.
Fra Webadmin klikk på Andre ressurser - Brukere
Klikk på Ny Bruker for å registrere en ny administrator, redaktør eller forfatter.
(Intern / Ekstern leser – Kun Pro)
Fyll ut feltene som anvist i registreringsbildet.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 49
1. Fornavn er obligatorisk
2. Etternavn er obligatorisk
3. Land er for-utfylt og obligatorisk
4. E-post adresse er obligatorisk
5. Telefonnummer er obligatorisk
6. Slett det som står i feltet Passord. Velg et nytt. Kan endres i ettertiden.
7. Velg brukertype
Forfatter - kan opprette dokumenter, og endre egne dokumenter, men ikke publisere direkte med unntak av de dokumenter som han har blitt forhåndsgodkjent for av
redaktør
Redaktør – samme som forfatter, men kan også publisere dokumenter.
Administrator – alle rettigheter
Dersom iSite brukes internt og ikke på vår server, så opprettes brukere ved hjelp av adresseboka i notes og tilgangskontroll.
Intern leser (Kun PRO)- Intranett bruker som ser alle offentlige dokumenter og dokumenter som er merket Interne lesere - etter innlogging
Ekstern leser (Kun PRO) - Ekstranett bruker som ser alle offentlige dokumenter og dokumenter som er merket Eksterne lesere - etter innlogging
NB: Det er viktig å lage unike brukernavn. Dersom redaktøren lager to brukere med sammen navn eks. Ola Olsen, vil ingen av dem få logget seg på.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 50
Opprette / administrere abonnenter.
Dersom en internettbruker oppretter et abonnement vil han dukke opp i abonnementslista
For å finne denne lista: Fra Webadmin - Andre Ressurser - Abonnenter
Her vil alle abonnenter dukke opp
For å lage et abonnement:
1. Velg Nytt abonnement
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 51
2. Skriv inn navnog e-post adressen til den leseren/kunden som skal motta melding om ny informasjon
3. Nå kan du velge en gruppe som denne abonnenten skal grupperes under. Du kan velge en eksisterende eller lage en ny gruppe.
4. Velg de kategoriene som er aktuelle for nettopp denne leseren
5. Lagre & Lukk
Hva skjer?
Dersom du ønsker å gi personen(e) i abonnementslisten melding om endringer i dokumenter som passer i interesseprofilen skal du sette dokumentet til
Abonnentsverdig. Personen(e) som har abonnert på kategoriene som det dokumentet du satt til Abonnentsverdig, vil få en e-post med peker til nettopp dette dokumentet.
Sortere abonnenter på kategori, Navn og E-postadresse:
Abonnentene kan også vises på forskjellige måter ved å klikke på fanemenyen som vist under
Sende e-post
1. Sett hake utenfor ett eller flere av de du ønsker å sende en e-post til.
2. Klikk "Send e-post til merkede" – din foretrukne e-post klient starter med de du haket av i "til" feltet
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 52
Lage en forside.
Systemet gir muligheter for å lage ulike forsider. Dette kan være nyttig dersom en ønsker å gi sidene en mer dynamisk opplevelse. Det kan også være nyttig å endre stil på forsidene etter for eksempel sesong og årstid, uten å måtte slette eller endre eksisterende sider for hver endring.
For å komme til oppsettet for forsider - Fra Webadmin - Andre ressurser - Forsider
Dette bildet vil vise:
For å lage en forside klikk Lag
For å endre en forside – klikk på en av forsidene i listen.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 53
Forsidenavn - Her kan du lage forskjellige navn på forsidene dersom du velger å ha flere forsider. Navnet viser kun på listen over forsider.
2. Her kan man legge inn en beskrivelse av forsiden - dette som påminnelse til seg selv om hva denne siden inneholder
3. Det er mulig å slå av toppraden fra malen. Dette for eksempel i de tilfeller man har mye tekst
eller bilder slik at det ikke passer med topprad
4. Dersom man ønsker vannmerke eller en annen stil på forsiden, kan denne defineres i webstil og navnet legges inn i webstil for innholdskolonne.
5. Meta informasjon, kort frase som beskriver nettsted et eller virksomheten. Benyttes i
søkemotorer på www.google.com / www.kvasir.no
6. Meta informasjon, ord og kategorier en ønsker at eget nettsted skal bli assosiert med gjennom søk på.
Tips: La det være samsvar mellom ord i felt 6 org ord i selve teksten. Dette øker sjansene for at
søkemotoren lagrer ditt nettsted.
Nyhetsinnstillinger
7. Viser nyhetsliste på forsiden dersom hake ut
8. Man kan velge å vise kun tittel eller tittel og ingress på denne nyhetslisten. Gjelder dokumentet som er nyhetsverdig.
Her kan man velge tre alternativer:
- Tittel
- Tittel og ingress
- Tittel, ingress og bilde (Her bør nyhetskolonnen dekke det meste av innholdskolonnen)
Se Maloppsett
9. Bredde på nyhetskolonnen
10. Justere nyhetslisten til venstre eller høyre
11. Legge inn lenke til arkiv på hver nyhet (Gjelder kun når Tittel-ingress-bilde er valgt)
12. Vise linje mellom nyhetene
13. Overskrift på nyhetskolonnen.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 54
Avanserte innstillinger
Har mulighet for å velge en annen mal for forsiden enn resten av nettstedet.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 55
Lage et tilbakemeldingsskjema.
Systemet kommer med et innbygget standard skjema, som gir deg muligheten til å la brukere sende meldinger til angitt(e) e-post adresser.
Dette skjemaet må settes opp før bruk:
1. Fra Webadmin - Innstillinger – Nettstedinnstillinger
2. Gå til fanearket - Tilbakemeldingsskjema
3. Velg tittel på skjema, dersom du ønsker annen enn standard (1)
4. Ingress (2) Er valgfri, men kan brukes som hjelpetekst.
5. Kategorier(3) fylles ut dersom du ønsker flere valg (enten-eller valg)
6. For hvert valg i kategorier må det legges inn en e-post adresse under e-post mottagere
(4)
7. Man kan også velge å ha med avkrysningsvalg pr. kategori (5) 
Dette skjemaet blir slik gjennom en nettleser:
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 56
8. Det neste er å lage en kobling fra meny til skjemaet slik at brukerne finner det: Se Lag web lenke. – s 18
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 57
Egendefinerte skjema
For dem som har en PRO versjon av KIP/iSite, vil en kunne opprette og administrere egendefinerte skjema til ønsket formål.
For å oprette et nytt skjema, følg denne prosedyren:
1. Fra WebAdmin – Andre ressurser, velg skjemaer.
2. Velg knappen Ny Skjema konfigurasjon for å opprette et skjema.
3. Skriv inn skjematittel og overskrift
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 58
4. Skriv evt. Inn ingress.
5. Velg om skjemaet skal sende en epost når et nytt skjema er utfylt, eller velg om skjemaene kun skal lagres direkte i KIP/iSite
6. Fyll ut ledetekter på innsenders kontaktinformasjon
7. Ønsker en egendefinerte felt i skjemaet – fyll ut ledetekster for dette feltet.
8. Velg om en ønsker at innsender skal få legge ved filer
9. Velg om funksjonsknapper skal vises eller ei. Skjules denne, er skjemaet ment å skrives ut og signeres.
Innhold:
Nå skal en definere hvilke felter og type felter skjemaet skal inneholde. Dette finnes under fanen
"Innhold".
I Felt type Radio-knapp, kan man velge kun 1 alternativ
I Felt type Avmerkingsboks, kan man velge en eller flere.
Annet:
Fyll inn hvilken informasjon innsender skal motta ved lagring. Her vil en også finne den direkte weblenken til skjemaet.
Trykk Lagre og lukk når skjemaet er ferdig.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 59
For å endre på et skjema – velg ønsket skjema fra listen og trykk endreknappen
Publisering av ønsket skjema:
1. En kan lage en web-lenke i menyen for ønsket skjema.
Dette gjøres ved å kopiere nettadressen man finner under Annet – fanen. Benytt denne adressen som url i weblenken en oppretter.
2. Publisering av skjemaet som en lenke i et dokument: Opprett et nytt dokument.
Merk teksten eller bildet som skal fungere som lenken til skjemaet
Klikk på Lenke ikonet og velg Bla gjennom server knappen.
En nytt vindu åpnes, og en velger her Fanen Skjemaer:
Klikk på ønsket skjema som skal være koblet.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 60
Resultat ved åpning av skjemaet som beskrevet i eksempelet:
Nyhetsbrev.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 61
En kan sende nyhetsbrev fra iSite på følgende måte.
Følgende boks dukker opp
Velg nytt nyhetsbrev...
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 62
Fyll inn nødvendige felter og skriv nyhetsbrev i editoren.
Avsender må på forhånd være definert under nettstedinnstillinger -- e-post.
Mapper
Mapper er et verktøy for å samle dokumenter, kategorier, linker o.l. inn i en "saksmappe". På denne måten kan man gruppere informasjon uten å måtte jobbe med duplikate eksemplarer av samme informasjon. Et eksempel på bruk av mapper kan være et salgsprosjekt hvor man inkluderer informasjon om produktet fra kategorien "Produkter", og generell informasjon fra "Betingelser", "FAQ".
Opprettelse av mapper
Klikk på "Mine Mapper". Et lite vindu vil åpne seg hvor du kan opprette en ny mappe. Klikk på "Ny mappe" – skriv inn navnet på mappen i dialogboksen som kommer opp. Nå har du opprettet en ny mappe og kan begynne å legge til dokumenter i mappen. Velg "Mapper" igjen, og du får følgende bilde.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 63
For å legge til dokumenter, høyre klikk på på det dokumentet du ønsker å legge til i mine mapper. Velg Legg til mappe.
Velg hvilken mappe du ønsker å legge den i ved å klikke på den. Dokumentet er nå lagt i valgt mappe.
For å slette dokumentet fra mappen, drar du ikonet fra mappelisten og til søppeldunken. Klikker du på søppeldunken, sletter du selve mappen. For å benytte mappene, må man opprette en lenke til denne. Dette gjøres ved å velge "Lag" > "Mappelenke" (Du må selvfølgelig huske å krysse av hvor i hierarkiet du ønsker å plassere linken.) Kun PRO versjonen
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 64
Fyll ut informasjonen på standart iSite-vis, husk å huk av for publisert hvis du ønsker å ha mappen tilgjengelig på nettstedet ditt. Under "Innstillinger", velger du den mappen som du ønsker å opprette en lenke til.
Trykk "Lukk og Lagre", og mappelenken er opprettet! Legg merke til at visningen av dokumentene i mappen kan tilpasses på samme måte som nyhetslisten, slik at du kan kjøre en konsistent visning på ditt nettsted.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 65
Slette, kopiere eller flytte
Slette / Flytte / Kopiere
Sletting av kategori og dokument er etter samme oppskrift.
Man kan ikke slette en kategori før alle dokumenter under kategorien er slettet.
Dersom en ønsker å slette kategorier, lenker eller dokumenter, kan dette gjøres på følgende måte:
Sett en hake ved de dokumenter, kategorier, brukere, abonnenter eller forsider en vil slette
Klikk på Rediger - Merk for sletting (1)
Et ikon illustrerer hvilke aksjon som er iverksatt (2) NB: Dersom man ombestemmer seg er det bare å sette hake og klikke Merk for sletting igjen
Klikk Slett merkede (3)
For å slippe å gå inn på dokumentet har en under rediger knappen også mulighet til å sette et dokument som nyhetsverdig, en kan fjerne det fra nyhetslisten og en kan sette det som abonnentverdig.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 66
Flytte / Kopiere
Dersom en ønsker å flytte kategorier og dokumenter inn under en annen kategori, kan dette gjøres på følgende måte:
• Sett en hake ved de dokumenter og kategorier en vil flytte (1)
• Klikk på Flytt eller Kopier knappen
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 67
• I det nye vinduet , velg en kategori eller et dokument en vil flytte eller kopiere utvalget til (2)
• Klikk Flytt for å flytte, eller Avbryt for å avbryte flyttingen
Tips – Om man er 'usikker' på sine ferdigheter, eller om det er en stund siden man har jobbet med system, kan det være en idé å lage en kopi av dokumentet før man redigerer det.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 68
Nettsted innstillinger.
Fra webadmin - innstillinger – Nettstedinnstillinger – kun tilgjengelig for administratorer
Legg inn informasjonen som passer ditt nettsted i de ulike rubrikkene. Under finner dere eksempler på hva en kan gjøre under nettstedinnstillinger.
Domenenavn: Her skriver man inn sitt domenenavn (www.domenenavn.no)
Alternativ tekst til logo: Ved mus over på logo oppe i venstre hjørne kan man sette inn alternativ tekst.
Alternativ lenke til logo: Kan legge inn en alternativ lenke her.
Max antall nyheter på forsiden
Hvor lenge skal nyheten vises på forsiden (dersom antallet overstiges vil nyheten bli skjøvet ned)
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 69
Vis/skjul
Her kan en velge hva en ønsker å skjule og vise på nettstedet. Ved å trykke Rediger stil kan en styre farge og utseende.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 70
Se Webstiler for nærmere beskrivelse av denne.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 71
Ikoner
Ikoner - isteden for å benytte systemets standardikoner er det mulig å legge inn sine egne. Disse legges inn via bildearkivet
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 72
Tilbakemeldingskjema og andre skjema
Definerer tilbakemeldingsskjema
Bestem om kommentaren skal godkjennes før den vises på web eller om den skal kunne vises med en gang.
Hvem skal eventuelt godkjenne? Endre søketittel?
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 73
E-post og databaseoppsett
Definere avsender e-post for utsendelse av nyhetsbrev og abonnerings utsending. Registrere Tittel og melding for abonnerings e-post.
Tips en venn – en kan endre teksten i "Tips en venn meldingen". Dersom en velger "Ja" dukker følgende nytt felt opp, hvor en kan endre meldingen.
Replika ID for SiteManager databasen, samt kategorier som denne databasen er knyttet til.
Filnavn til NAB -- brukes internt av dk Digital til å styre hvor opprettelsen av brukere skjer.
Sentralt bilde- og vedleggsarkiv
Denne funksjonen gjelder for entreprise- og multidatabasebrukere. All
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 74
grafikk/bilder/vedlegg kan samles i én database. Dette gjøres ved å skrive inn database- stien i feltet "Alternativ bilde/vedlegg database"
Avansert
Avansert -- RSS og front end språk
Bruke Dublin core meta data- Dette er en alternativ måte å spesifisere innholdsdata på for noen søkemotorer. Spesifiseres automatisk ut fra metadata angitt i dokumentet. Dersom metadata ikke er angitt brukes tittel og ingress til å spesifisere dette.
Endre frontend språk
Du kan endre alle standard-tekster på ditt nettsted. Dette gjelder kun front end, ikke administrasjons delen.
Automatisk miniatyrbilde generator
Bestemmer størrelsen, i pixel, til små bilder, mellomstore bilder og store bilder.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 75
Rediger spørreskjema (Kun PRO).
Systemet gir mulighet for å sette opp et enkelt spørreskjema for å få rask tilbakemelding fra sine kunder
a. Fra Webadmin - Innstillinger - Rediger spørreskjema
Dette bildet kommer opp:
Skriv inn :
1. Tittel på undersøkelsen
2. Informasjon om hvorfor, eller utfylling av skjema
3. Spørsmålene
Spørsmålene skilles ved å trykke enter
Det neste er å lage en Web-lenke fra meny til skjema slik at brukerne kan finne det
b. Fra webadmin - Lag - Web linke (husk å velge hvor i menyhierarkiet du vil ha det..)
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 76
Lag en weblenke som følger:
4. Lenken skal være publisert
5. Skriv inn en passelig tittel
6. Under Type velg spørreskjema, lenken kommer da opp.
7. Lagre og lukk
Skjemaet blir i dette tilfellet seende slik ut:
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 77
Svarene finner man fra webadmin - Andre ressurser - Spørrerebesvarelser
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 78
Webstiler.
Hvordan systemet skal se ut og oppføre seg er det oppsett av webstiler og menykonfigurasjoner som bestemmer.
Det kreves forståelse for hvordan tabeller, stiler og grafikk henger sammen - og systemet settes ofte opp av webdesignere.
Man skal derfor utvise stor forsiktighet før man begynner å endre disse parametrene i et ferdig oppsatt system.
Feil bruk og oppsett kan føre til at systemet ikke fungerer.
For å komme til oppsett av Webstiler
Fra webadmin – Innstillinger - Webstil
NB: Du må ha være redaktør for å se disse knappene
Dette bildet dukker opp - For å velge stilen - klikk på selve teksten (eks. Mal innstillinger)
1. Konfigurasjon bestemmer webstedets og menyens hovedutseende
2. Stil-blokk bestemmer webstedets innholdskolonner
3. Stiltekst bestemmer teksttyper og utseende på andre elementer
Generelt: Systemet benytter tabeller og stylesheets ved oppbygging av sidene.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 79
Mal innstillinger
Klikk på Malinnstillinger og - endre for å åpne Malinnstillinger i endre modus. Denne definerer hvordan nettsiden skal se ut. Det er satt sammen av en Topprad, bunnrad, høyre, venstre kolonne og innholdskolonnen. Alle er valgfrie med unntak av Innholdskolonnen.
Et nettsted kan ha flere Maler.
Body: Velg stil (stilene ligger under webstiler, kan redigeres)
Topprad: Denne er valgfri (må settes dersom en vil ha grafikk i topprad). Velg høyde. Velg stil
Venstre kolonne: Denne er valgfri (Benyttes alltid når man har menyelementet i venstre kolonne). Kan sette høyde og bredde. Velg stil.
Innholdskolonne: Velg bredde. Velg stil. Det er her selve innholdet eller nyhetene vises.
Høyre kolonne: Denne er valgfri. Velg bredde. Velg stil.
Bunnrad: Denne er valgfri. Velg høyde. Velg stil.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 80
Innstillinger
Logo - Setter logo som er et bilde som vil dukke opp øverst til venstre i systemet. Logo legges inn i bildearkivet og er pr. default klikkbar link til systemets relative url som man trenger å vite for å logge seg på
Antall linjeskift over meny - Man har mulighet til å skyve hele menyelementet nedover i den venstre kolonnen ved å øke dette tallet
Bredden på margen: Kan styre bredden mellom innholdscelle og venstre kolonne
Nettstedjustering: Justering av hele nettstedet i nettleser
Skjul meny: Ved alternativ meny kan hele menyen skjules
Standard dokumentmal: Valgfri standard mal for nye dokumenter. Denne kan endres vha. Html editoren 
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 81
Innhold
Innhold: Mulighet for å endre innhold i henholdsvis Topprad, venstre kolonne, høyre kolonne og bunnrad.
Ved å trykke på denne får du opp det grafiske innhold, dvs. editoren.
her er HTML for innholdet.
Dokumentlenker
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 82
Velge om en skal vise tilhørende dokumenter/lenker og dokumenter fra samme kategori.
En kan ha egen overskrift for disse. Visningen av dette er i høyre kolonne. En har tilsvarende valg i et dokument, men da er visningen i innholdskolonnen. Dette valget kan gi en større
kontroll over visningen av dokumentlenken i og med at det er satt av et visst antall piksler til
visningen av det. Det krever imidlertid typisk et oppsett med flere maler.
Nyheter
Her velger en om en vil vise nyhetslisten i høyre kolonne. En kan også velge å vise nyhetslisten i et forsidedokument, men da er visningen typisk i innholdskolonnen. Hvilken løsning en skal velge avhenger av hvilket krav en setter til visningen av nyhetslisten. Oppsettet er tilsvarende som for nyhetslisten i et forsidedokument.
Stil-blokk.
Body - setter stil for bakgrunnen til hele nettstedet. Her legges foreksempel bakgrunnsbilder som man ønsker skal vises på hver side.
Forskjellen på body og innholdskolonne er som følger : Body 
Innholdskolonne
(body fyller hele innhold, høyre og bunn )
.bunnrad - setter stil for bunnrad - denne er valgfri, og settes i Mal oppsett
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 83
.høyrekolonne - setter stil for høyrekolonne, - denne er valgfri, og settes i Mal oppsett
.innholdskolonne - setter stil for innholdscellen - denne er ikke valgfri (Bør settes til samme antall punkter som bredden på nyhetskolonnen dersom man skal benytte Tekst, ingress og bilde)
.topprad - setter stil for topprad - denne er valgfri og settes i Mal oppsett
.venstrekolonne - setter stil for venstrekolonne - denne er valgfri og settes i Mal oppsett 
Stil-blokk oppsett - samme for alle blokkene.
Parametrene settes på samme måten for alle stil-blokkene – under vises kun .innholdskolonne
For å lage en ny stil, klikk på "Ny Stil" knappen
Beskrivende stilnavn/CSS stilnavn - må ikke endres
Stiltype
Bakgrunnsfarge - plukkes fra palett
Bakgrunnsbilde - plukkes fra bildearkivet Bakgrunnsjustering – justering av bilde Bakgrunnsrepetisjon - Repeat,no-repeat-repeat-x,repeat-y
Dokumentmellomrom - Bestemmer avstanden mellom rammens kant og der teksten begynner i pixler (topp, høyre, bunn, venstre)
Rammetykkelse - dersom man ønsker at rammen skal vises
Rammefarge - plukkes i så fall fra palett:
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 84
Rammestil :
Egendefinerte (Avansert, kan legge til egne nye atributter for aktuell stil)
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 85
Stil-tekst.
I Stil-tekst oppsett kan du bestemme og "låse" systemet til å kun vise de tekst stiler som ønskes. For å endre stil-teksten klikk på selve teksten (eks. .ingress) - klikk endre for å åpne i endremodus Se høyre side for detaljert beskrivelse av hver stil-tekst
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 86
Stiler - samme for alle typene.
Beskrivende navn
CSS Stilnavn – systemnavn – dette navnet bør ikke endres
Type - Tekst/avsnitt eller Blokk / ramme / celle - Skal normalt ikke endres
Bakgrunnsfarge - Velges fra pallett
Bakgrunnsbilde - velges fra bildearkiv
Dokumentmellomrom - Bestemmer avstanden mellom rammens kant og der teksten begynner
Rammetykkelse - dersom man ønsker at rammen skal vises
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 87
Rammefarge - plukkes i så fall fra palett
Ramme-stil
Skrifttype - systemet benytter websikre fonter(bokstavtyper)
Skriftstørrelse - i punkter (eks. 10 pt) Skriftfarge – velges fra palett Skriftstil
Skriftutheving
Tekstjustering
Vertikal justering - justerer tekst i forhold til topp-bunn-senter
Streking av tekst
Egendefinerte (Avansert, kan legge til egne nye atributter for aktuell stil)
Beskrivende
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 88
Menykonfigurasjon.
Oppsett av Meny gjelder for den dynamiske systemmenyen her settes alt fra utseende av tekst, rammer, bilder, oppførsel m.m.
Meny innstillinger
Bruk disse innstillingene til å utforme utseende på nettstedets meny. Det første en kan angi, er hvilken standard rettigheter et nytt dokument skal ha( gjelder kun PRO).
De andre innstillingene er som beskrevet under:
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 89
Meny-boks fanen
Plassering: Meny på venstre eller høyre side
Bredde - sett bredde i pixler (Denne må ikke være bredere enn den kolonnen man ønsker å vise den ref. venstre eller top)
Horisontal meny – Dersom ja vil menyen legge seg øverst i toppen av nettstedet.
Bredde – bredde på den horisontale menyen
Meny element bredde – bredde på de ulike nedslagsmenyene for horisontal meny
Meny-justering – justering av menyteksten for horisontal meny
Vertikal menyjustering – under eller over topprad
Gjennomsiktig meny – sett ja dersom menyen skal være transparent
Rammefarge - Velg fargen på rammen rundt boksen
Sett rammetykkelse i pixler
Marg
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 90
Meny Elementer fanen:
I denne fanen setter en utseende på de enkelte meny-elementene (de ulike meny punktene)
Høyde – i pixler
Bakgrunnsfarge på meny punktet
Bakgrunnsfargen ved fokus – hvilke farge menyelementet får når en holder musepekeren over det
Skriftfarge og skriftfarge ved fokus – farge på menypunktets skrift
Skrifttype (font)
Skrift størrelse
Tekst justering
Tekst mellomrom - mellomrommet mellom tekst innen kolonnen (under hverandre) Separator tykkelse – tykkelse på seperator elementet mellom de ulike menypunktene Separator farge på element separatoren
En kan skille mellom fet og vanlig skrift på hhv. Kategorier og dokumenter
Kategori ikon – f.eks. en pil som vises på hver kategori
Kategori ikon ved fokus – et alternativ ikon når en fører musepekeren over elementet
Plassering av kategori ikon – høyre, venstre
Dokument ikon -- samme som ved ikon
Dokument ikon ved fokus -- samme som ved ikon
Plassering av dokument ikon – samme som ved ikon
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 91
Meny Utslag fanen:
I denne fanen setter en utseende på meny utslagene som en finner ved å klikke på menyen.
I all hovedsak lik funksjon som i Menyelementer.
Klikk på betegnelsen – 'Rammefarge' – 'Rammetykkelse' osv. for forklaring.
Avansert Oppsett fanen:
I denne fanen setter en utseende på meny utslagene som en finner ved å klikke på menyen.
I all hovedsak lik funksjon som i Menyelementer.
Skift bakgrunnsfarge ved fokus - brukes ved transparent meny og at man ikke ønsker at bakgrunnsfargen skal skifte
Skift skriftfarge ved fokus - beholder skriftfargen ved fokus
Meny X koordinat - kan styre menyens X (menyutslag i x-aksens retning)- brukes som vertikal justering
Meny Y koordinat -- brukes som horisontal justering
Åpne utslag ved fokus - Menyens utslag åpner automatisk ved fokus, det vil si at man slipper å klikke på menyvalget
Vis URL i status linjen - Når en link har fokus vil URL'en vise i statusbaren nederst på
nettleseren
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 92
Ingen tekst bryting - Hindrer tekstbryting ved horisontal meny. Tekst vil holde seg på en linje
Lukk utslag ved klikk - Utslag blir lukket når bruker klikker med musen, dersom valgt til nei vil utslag lukkes automatisk når musepekeren ikke lenger er over utslaget
Automatisk lukking av utslag - sett verdien i millisekunder
Bakgrunnsbilde i meny - Mulighet for å bruke et bakgrunnsbilde i menyen istedenfor fyllfarge. Bildet må defineres først (se under)
Bakgrunnsbilde - Velg bildet fra bildearkivet
Bakgrunnsbilde i meny (i hele vinduet) - Mulighet for å bruke et bakgrunnsbilde i menyen istedenfor fyllfarge. Bildet må defineres først (se under)
Bakgrunnsbilde - Velg bildet fra bildearkivet
Bruk alternativ meny i alle nettlesere
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 93
iSite/KIP Handlekurv
(Tilleggsmodul)
Som bruker av iSite har dere også muligheten til å benytte en Handlekurvsløsning som en tilleggsmodul.
Handlekurvløsningen består primært av 4 hoved elementer:
Handlekurvinnstillinger
Disse innstillingene finner en i verktøy menyen under Butikk - Handlekurvinnstillinger
Legg inn den informasjonen som passer eget foretak best:
1. Legg inn e-post adressen til hvor bestillingene sendes
2. Opprett produktkategorier for å bedre strukturere varene i butikken
3. Skal MVA fremkomme i prisen? Hvilken MVA sats gjelder for aktuell vare.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 94
4. Betalingsmåter: Skriv inn "ingressen" kunden får ved valg av betalingsmåte. Du kan velge om denne betalingsmåten skal være tilgjengelig.
5. MVA: Velg hvilke MVA-grupper og satser en ønsker på de ulike produktene.
6. Velg hvilke land som bestillingen skal være gyldig for.
7. Klikk Lagre & Lukk
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 95
Produkt/vare registrering
For å opprette et produkt, velger en først hvor i menyen en vil tilgjengeliggjøre dine produkter.
Dette kan eksempelvis være under en egen meny kategori en kaller Produkter.
Klikk så Lag, og videre Produkt.
Produktbeskrivelsen legges inn på lik linje som vanlige dokumenter i iSite. Forskjellen er at en i tillegg legger inn litt spesifikk informasjon angående det aktuelle produktet. Denne informasjonon ligger under Innstillinger fanen.
Kategori: Velg fra listen. Dette er verdier en la inn i Handlekurvsinnstillingene
Pris: Prisen som fremkommer for lesere i handlekurven MVA Gruppe: Velg den gruppen som angår denne produkttypen Produkt ID: Dersom en ønsker å benytte en produkt identifikator
Lite bilde: Legg inn et lite bilde som vises i produktoversikten. Bildet legges inn i bildearkivet på vanlig måte.
Produkt
egenskaper
Tilleggsinformasjon som kunden kan velge mellom. F.eks. farger og
størrelser på varen
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 96
Trykk Lagre & Lukk for å lagre aktuelt produkt.
Bestilling
For at kunder skal kunne bestille varer, må produktene og varene legges tilgjengelige i nettstedet. Dette kan gjøres på 2 måter:
Bruk av menyen – produktene vil legge seg i menyen som alle andre dokumenter. Herfra kan leseren finne produkter en er interessert i fra produkt kategorien, eller andre
kategorier produktene er lagt.
En annen måte er å lage en web-lenke til en produktliste:
Velg "Produktliste" i Link listen og gi lenken en ønsket plassering og tittel. Denne listen vil vise en kategorisert oversikt over de produktene som er tilgjengelige i handlekurven.
Legge inn en bestilling:
Fra produktlisten, eller produkt-arket (selve produkt dokumentet) kan en enkelt legge varen inn i handlekurven:
For å bestille – trykk "Legg i handlekurv" knappen
Når en er ferdig og handle – velg "gå til kassen" knappen
Kassen:
Her vil brukeren få se listen over de varene vedkommende har lagt i handlekurven. En kan endre antall, fjerne varer, eller fortsette handlingen herfra.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 97
Dersom en ikke har noen tilføyninger eller ønsker og endre listen over varer, fortsetter man videre til sluttførelsen av ordren ved å klikke "fullfør ordre" knappen.
Kjøperen fyller ut nødvendig informasjon.
Når skjemaet er ferdig utfylt, trykkes - "Send bestilling" knappen.
Bestillingen legges inn i iSite Shop administrator, samt at en melding er sendt både til kunde, samt til administratoren av iSite.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 98
Administrere bestillinger
Bestillinger fra internett brukere vil bli registrert i selve iSiten (i tillegg til en e-post melding som blir sent til adressen spesifisert i Handlekurv innstillingene). Bestillingene finner en under:
Bestillingene vil ligge i en kategorisert liste. Følgende kategorier er tilgjengelige: Klar
Venter forhåndsbetaling Betalt – klar for sending Sendt – venter betaling Betalt og sendt
En endrer statusen ved og åpne bestillingen i Endremodus og endrer ordren til ønsket status.
Trykk Lagre & Lukk.
Etter at en ordre har fått status Betalt og Sendt, vil ordren automatisk legges under Arkiv.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 99
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 100
Tips og hint.
Behandling av bilder.
Systemet støtter innleggelse av bilder og til en viss grad justering av størrelsen på disse bildene.
Det er mulig å "dra" i hjørnene på bildet for å tilpasse bildet noe.
1. Dokumentet må være i endre modus
2. Klikk på bildet (de små firkantene kommer frem (1))
3. Dra eller skyv i hjørnet for å øke eller minske størrelsen eks.
Det vi imidlertid oppdager er at dersom bildet strekkes for mye vil det rask bli grovkornet og se lite profesjonelt ut.
Anbefaling:
For all bildebehandling anbefaler vi at man anskaffer seg et program som er egnet for dette.
Paintshop Pro er et slikt program, og kan lastes ned for evaluering (shareware) fra www.jasc.com. Dersom man skal kjøpe programmet koster det kr.910,-
(www.jasc.com/download_4.asp)
Lagring og formater
Fra et bildebehandlingsverktøy kan man lagre i forskjellige formater - vårt system støtter gif og jpg.
(bmp støttes også, men skal ikke brukes da det tar for stor plass)
Det anbefales at man finner et bildeformat og størrelse som ikke er for stort og omfangsrikt.
Husk at de brukere som skal lese informasjonen kan ha forskjellig hastighet på sine internett forbindelser.
En størrelse på mellom 10 og 30 kb pr. bilde er en grei regel - desto mindre bildet er desto raskere er det å vise det.
Desto mer man komprimerer desto utydeligere blir bildet.
Det viktigste er å finne skjæringspunktet.. de fleste bildebehandlingsprogrammer har
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 101
såkalte 'optimizer' for komprimering - dette leder deg gjennom et oppsett for optimal komprimering og visualitet.
Standard oppløsning for bilder på web er 72 dpi.
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 102
Vedlegg og nettlesere
Gjennom systemets vedleggsarkiv - s 15 - er det mulig å legge inn vedlegg i form av binære filer.
Disse vedleggene kan så igjen knyttes opp mot tekst eller bilder i dokumentet. Eksempler på vedlegg kan være :
regneark (xls,wk1) presentasjoner (ppt,flg) dokumenter (doc,lwp) pakkede filer (zip,cab) programmer (exe)
mediefiler (mov,avi,waw,mp3)
Noen nettlesere har støtte for å vise de mest kjente filer direkte i nettleseren såkalte 'plug in'
Andre nettlesere har ikke denne støtten, og man må enten laste ned og installere 'plug in' eller laste ned selve filen og åpne den i dertil egnet verktøy.
Det er ofte lurt å gjøre leseren oppmerksom på slike særegenheter og teste siden selv
med forskjellige nettlesere.
TIPS: Standard for moderne nettlesere er at filvedlegget forsøkes åpnet i nettleseren. Det kan være en ide å tipse leseren om at det går an å lagre filen / laste den ned til lokal disk
ved å klikke med høyre musetast og velge 'lagre mål som..'
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 103
1. Hvorfor vises ikke endringene når jeg har klikker Lukk & Lagre ? Løsning :
Du har glemt å klikke på "Reload" eller F5 for å oppdatere siden.
Husk at internett ikke er et online system og man må oppdatere nettsiden etter endring.
2. Jeg klarer ikke å se Webadmin menyen etter innlogging. Jeg har kjørt oppstart, men fremdeles her jeg ikke den blå menyen.
Løsning:
Det kan være at MS VM - Ikke er installert
Sjekk - Verktøy – Internet - innstillinger.
Dersom Microsoft VM mangler (Ikke synes i listen) Kan du hente den ned for installasjon her :[ (www.misrosoft.com/java)|http://www.misrosoft.com/java ]
3. Jeg får ikke logget meg på med Netscape
Løsning:
Systemet støtter ikke Netscape for innlogging.
Du må benytte Internet Explorer 5.x for å logge deg inn.
4. Når jeg skal logge meg inn vises ikke menyen for webadmin. Jeg bruker Internet Explorer 4. Løsning:
Du må oppgradere til Internet Explorer 5.x
iSite 5.0 Brukerdokumentasjonside 104